 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Para implementar satisfactoriamente el proyecto de incorporación de un software de presupuestación, planificación y gestión dentro de la organización se realiza la siguiente metodología de acción:
Plan estratégico
En base al análisis y diagnóstico de la organización se procederá a diseñar una estrategia de acción. Mediante un informe que incluirá: conceptos básicos, áreas de uso, arquitectura de aplicaciones, manual de operaciones, pliegos para la presupuestación, análisis de costos y proveedore, se procederá a realizar el plan estratéjico.
Capacitación interna
Una vez diseñada la estrategia se propone capacitar a los diferentes sectores de la organización.
Vea Cursos in company
Supervisión
de implementación y evaluación
Se procederá a analizar las áreas involucradas de la
organización (sea estudio de arquitectura, empresa constructora civil o vial): de qué manera operan, con qué cantidad
de usuarios, qué tipo de información procesan, de qué
manera se relacionan con las demás áreas.
Se analizarán los diferentes programas en funcionamiento dentro
de la organización, conociendo sus objetivos y metas a cumplir,
identificando etapas, usuarios, servicios que ofrecen, subcontratos, metodologías
de interacción entre participantes o usuarios, oportunidades de
reducción de costos, posibilidades de ampliación de campo
de acción, conocimientos y capacidades de los usuarios, tecnologías
disponibles, integración y aprovechamiento de recursos entre los
demás programas.
Se acompañará a la organización en la implementación
de la estrategia tanto en el momento inicial como en el proceso de uso
efectivo, hasta que el sistema de presupuestación, planificación y gestión, sea adoptado y utilizado en forma independiente.